Всемирный день управления информацией(Global Information Governance Day)

На современного человека в течение дня выливается большой поток информации. Для сохранения душевного равновесия и психического здоровья необходимо фильтровать полученные сведения. Каждый должен научиться сортировать полученную информацию по степени достоверности, важности для себя лично и необходимости владения ею. Это правило актуально для общественных и коммерческих организаций любых форм собственности. Поэтому ежегодно в третий четверг февраля отмечается Всемирный день управления информацией. Предприятия и компании в ходе своей деятельности оперируют мегатоннами данных, которые содержатся в записях, печатных документах и электронных файлах. Анализ, хранение и утилизация корпоративного контента, как и надежная защита конфиденциальных сведений, - залог успеха любого бизнеса. Для оптимизации документооборота на предприятии необходимо внедрить нечто большее, чем систему Enterprise content management. Для этой цели были созданы программы с более широким охватом информации и набором опций. Инициатива празднования Global Information Governance Day принадлежит аналитикам рынка и маркетологам Гарту Ландерсу, Тамиру Сигалу и Барклаю Т. Блэру. Новый отраслевой термин "управление информацией" появился в 2010 г. для обозначения способа помощи организациям в повышении эффективности работы и выявлении, анализе и реагировании на корпоративные риски. Инициатором введения в оборот Information Governance стал Тамир Сигал - старший менеджер по маркетингу швейцарской компании RSD. Ускорение создания информации, широта охвата и доступность передачи, обмена, архивирования данных в базе компании - неотъемлемая часть коммерческой деятельности. В нее входит конфиденциальность и контроль доступа к имеющимся материальным и электронным носителям. Для оптимизации управления корпоративным контентом, определения жизненного цикла документов, которые находятся в хранилищах, и других процессов в каждой организации должно быть налажено управление информацией. С этой целью для филиалов и подразделений компании необходимо разработать регламенты по оценке, созданию, использованию, архивированию, удалению из баз данных документов и сведений. Information Governance получило признание в США на государственном уровне в 2011 г. В этом году президент Б. Обама призвал оптимизировать правительственный документооборот, чтобы максимально охватить насущные потребности по обнародованию информации. В современном мире правильное хранение и использование компанией метаданных - залог ее успешной деятельности. Обратить внимание на систему управления корпоративным контентом призван появившийся в 2013 г. Всемирный день управления информацией.