Хранением, систематизацией, описанием письменных и печатных памятников прошлого занимаются специально созданные для этого учреждения
В архивах собраны рукописи, фотографии, судебные дела, расписки, чертежи, завещания и другие документы, связанные с деятельностью организации, жизнью какого-либо человека или целого народа О важности сохранения старинных источников информации говорил француз Шарль Бребан Выдающийся историк и палеограф ХХ в утверждал: "Архивы – это память любого народа, страны и человечества в целом"
Хранение в специально отведенных для этого местах метрических документов практиковалось еще во времена Древней Греции и Рима В Киевской Руси архивы с рукописями художественного, исторического и религиозного содержания появились одновременно с письменностью Отдавая должное важности сохраняемых для потомков старинных книг и других источников знаний в мировом масштабе, по решению ЮНЕСКО 9 июня 1948 г был основан International Council on Archives Председателем ICA со штаб-квартирой в Париже стал Чарльз Самаран - глава Национального архива Франции
Деятельность Международного совета посвящена сохранению свидетельств прошлого - документальной памяти человечества, основы его культурного и исторического наследия Членами ICA являются национальные и международные организации, коллективы профессионалов и частные лица из 199 стран мира Ежегодно на официальных языках ООН и немецком Советом выпускается журнал Comma, проводятся конгрессы и круглые столы В 2007 г по инициативе ICA был учрежден Международный день архивов, который отмечается 9 июня
Каждый год в это время проводятся просветительские мероприятия, встречи и семинары Праздник создает возможности для ведения диалога между сотрудниками архивов, пользователями и представителями власти 9 июня по традиции поздравляют профессионалов, работающих в специализированных учреждениях, секциях и отделениях, где хранятся письменные источники информации, включая помеченную грифом "Секретно" В честь International Archives Day проводятся лекции, выставки, симпозиумы, дни открытых дверей и конференции
Должность архивариуса на Руси появилась в 1720 г в результате издания Петром I "Генерального регламента или устава" об основах государственного управления и работы органов власти Царь также потребовал от церквей и монастырей переслать в Москву рукописные летописи и древние книги для снятия копий и отправки их в Синод Реформы Петра заложили основы деятельности Государственной архивной службы России Сегодня в федеральном фонде хранится более 500 млн документов, находящихся на печатаных и, конечно, электронных носителях Благодаря цифровизации на формирование одного архивного дела уходит в 10 раз меньше времени, чем в ХХ в
В России День архивов приходится на 10 марта - дату издания в 1720 г по новому стилю Петром I указа об их учреждении Государственные служащие, которые занимаются научным анализом документов, их систематизацией и реставрационной обработкой, отмечают 9 июня и международный праздник К International Archives Day приурочено вручение сотрудникам архивов грамот, наград и других поощрений