Вечеринки, корпоративы, фестивали, свадьбы, выезды на природу для тимбилдинга и банкеты требуют тщательной подготовки и участия в этом процессе профессионалов. Яркие эмоции и хорошее настроение дарят людям организаторы event-мероприятий. В сферу их деятельности также входит подготовка праздничных шоу, конференций, вручения дипломов, научных форумов и других встреч в торжественной обстановке. 23 октября отмечается День организаторов мероприятий.
Американский event-гуру Джо Голблатт считает, что профессия появилась в середине ХХ в. благодаря открытию в США первого Диснейленда. Со временем организаторы стали заниматься не только развлекательными мероприятиями, фестивалями и концертами, но и выставками, мастер-классами, дегустациями вин, семинарами, рекламными турами и благотворительными акциями.
Присутствие профессионала сделает незабываемыми не только День рождения и юбилей, годовщину свадьбы и новоселье. Специалисты по организации развлекательных, спортивных и торжественных мероприятий помогают заказчикам услуг в развитии бизнеса. Приглашение event-менеджера для проведения презентации, конференции или форума положительно сказывается на имидже и деловой репутации компании в глазах партнеров. Сплоченности коллектива и повышению рабочих показателей способствуют мероприятия по тимбилдингу и Family days - праздники для детей сотрудников.
Желания директора фирмы или виновника тождества, именинника и юбиляра, недостаточно для того, чтобы праздник прошел без сучка и задоринки. Масштабные мероприятия, которые требуют привлечения к их проведению специалистов разных сфер деятельности, сложно организовать человеку без опыта и соответствующих навыков. Успех проведения международной конференции или бизнес-тренинга с двумя тысячами участников гарантирует обращение к профессионалам.
Event-менеджер разрабатывает концепцию детских и взрослых праздников, соревнований или деловых встреч, пишет сценарий, постоянно генерируя идеи и занимаясь поиском путей для их воплощения в жизнь. Специалист отвечает буквально за все: за рассылку приглашений участникам, составление меню для фуршета и управление обслуживающим персоналом. Настоящий профессионал воплощает пожелания заказчика и достигает поставленных задач с учетом интересов целевой аудитории, выделенного бюджета и других факторов. Менеджер должен отличаться не только креативным мышлением, но и стрессоустойчивостью, находчивостью и предприимчивостью - уметь быстро принимать решения в условиях форс-мажорных обстоятельств.
Успех вечеринки, концерта или юбилея фирмы - это коллективная работа. Вместе с организатором мероприятия над воплощением в жизнь идеи праздника работают специалисты по свету, сценаристы, звукорежиссеры, артисты и музыканты. Поэтому event-менеджер, кроме всего прочего, должен быть коммуникабельным и уметь работать в команде. Всех людей, занимающихся организацией мероприятий, коллеги, заказчики, близкие и друзья поздравляют 23 октября с Event Organizers Day.