Ziua guvernanței globale a informațiilor

O persoană modernă este bombardată cu un flux mare de informații pe parcursul zilei. Pentru a menține liniștea și sănătatea mintală, este necesară filtrarea informațiilor primite. Fiecare trebuie să învețe să sorteze informațiile primite în funcție de gradul de fiabilitate, importanța pentru sine personal și nevoia de a le deține. Această regulă este relevantă pentru organizațiile publice și comerciale de orice formă de proprietate. Prin urmare, Ziua Mondială a Managementului Informației este sărbătorită anual în a treia joi a lunii februarie. Întreprinderile și companiile în cursul activităților lor operează cu megatone de date, care sunt conținute în înregistrări, documente tipărite și fișiere electronice. Analiza, stocarea și eliminarea conținutului corporativ, precum și protecția fiabilă a informațiilor confidențiale, reprezintă cheia succesului oricărei afaceri. Pentru a optimiza fluxul de documente într-o întreprindere, este necesar să implementați ceva mai mult decât un sistem de management al conținutului Enterprise. În acest scop, au fost create programe cu o acoperire mai largă de informații și o gamă largă de opțiuni. Inițiativa de a sărbători Ziua guvernanței globale a informațiilor aparține analiștilor de piață și agenților de marketing Garth Landers, Tamir Segal și Barclay T. Blair. Un nou termen industrial, managementul informațiilor, a apărut în 2010 pentru a descrie o modalitate de a ajuta organizațiile să îmbunătățească eficiența operațională și să identifice, să analizeze și să răspundă la riscurile întreprinderii. Inițiatorul introducerii guvernanței informaționale a fost Tamir Segal, senior manager de marketing al companiei elvețiene RSD. Accelerarea creării de informații, amploarea acoperirii și accesibilitatea transmiterii, schimbului și arhivării datelor în baza de date a companiei sunt parte integrantă a activității comerciale. Include confidențialitatea și controlul accesului la materialele existente și mediile electronice. Pentru a optimiza gestionarea conținutului întreprinderii, a determina ciclul de viață al documentelor aflate în depozite și alte procese, managementul informațiilor trebuie să fie stabilit în fiecare organizație. În acest scop, este necesar să se elaboreze reglementări pentru sucursalele și diviziile companiei privind evaluarea, crearea, utilizarea, arhivarea și eliminarea documentelor și informațiilor din bazele de date. Guvernanța informațiilor a primit recunoaștere în Statele Unite la nivel de stat în 2011. În acest an, președintele B. Obama a cerut optimizarea fluxului de documente guvernamentale pentru a acoperi la maximum nevoile urgente de dezvăluire a informațiilor. În lumea modernă, stocarea și utilizarea adecvată a metadatelor de către o companie este cheia activităților sale de succes. Ziua mondială a managementului informației, care a apărut în 2013, a fost chemată să atragă atenția asupra sistemului de management al conținutului corporativ.